Etablir le devis avec votre client

Pour établir un devis lors de l’entretien de prospection, vous remplissez une dizaine de données, comme le nombre probable de factures d’achats et de ventes sur une base annuelle.

Ensuite, il suffit d’un clic pour que vous soyez dirigé vers une ou plusieurs propositions de devis concrètes avec différentes formules parmi lesquelles votre client pourra choisir.

Avec le client, vous discutez du niveau de service souhaité et choisissez les options appropriées. Votre devis est prêt à être signé de manière digitale.

Signer la lettre de mission de manière digitale

Les contrats types de lettre de mission et les conditions générales, rédigés par nos avocats, sont inclus dans le logiciel. Vous préférez utiliser vos propres documents ? Aucun souci.

Lorsqu’un accord est trouvé, votre client signera les documents de manière digitale et tout ira dans une archive en ligne sécurisée.

Si votre client souhaite se donner un moment de réflexion , vous pouvez tout simplement lui envoyer un e-mail contenant le devis et grâce à un simple clic celui-ci sera signé en ligne.

Facturez un montant fixe chaque mois

Votre devis est toujours calculé en mensualités fixes.

Votre facturation devient donc plus simple, mais vous pouvez également proposer à vos clients de payer par domiciliation. C’est à vous de décider si vous donnez cet avantage supplémentaire à certains clients ou non.

Continuer à travailler à partir de l’historique

Au début de chaque exercice, vous envoyez une nouvelle lettre de mission aux clients existants. Vous l’envoyez par e-mail pour qu’ils puissent la signer de manière digitale.

La nouvelle lettre de mission peut être basée sur l’historique, tenant compte du nombre de transactions des exercices précédents. Si les deux parties soupçonnent que la situation va changer de manière significative, Anlisa offre la possibilité d’estimer les coûts pour le futur pour que le client n’aie pas de mauvaises surprises.

De cette façon, vous recevrez toujours très rapidement des nouveaux acomptes mensuels.

Optimisez votre rentabilité

Les devis sont calculés à partir de votre structure de coûts et de la marge bénéficiaire souhaitée. Ces paramètres sont personnalisés lors de la mise en œuvre de l’application Anlisa.

Vous pouvez ajuster vos paramètres si vos coûts changent ou si vous souhaitez modifier votre tarification pour une raison commerciale.

Quoi que vous fassiez, cela se passe toujours avec une vue complète de vos activités en cours. Même un benchmark par rapport aux concurrents est possible, via une courbe de Gauss sur une base anonyme.