Un ensemble de services idéal pour chaque client

Lorsque vous commencez à utiliser Anlisa, nous procédons à une simulation tarifaire pour chaque dossier client en nous basant sur vos relevés d’heures de travail de l’année écoulée et sur votre structure de coûts réelle.

La simulation indique l’ensemble de services que vous pouvez idéalement proposer à chaque client et ce que vous pouvez lui facturer. La simulation tient également compte du type d’entreprise du client et des traitements administratifs propres à son secteur.

Vous avez la possibilité d’accepter la simulation ou d’adapter les paramètres, pour des groupes de clients ou pour chaque client individuel. Pour chaque client, Anlisa génère ensuite une lettre de mission reprenant la liste détaillée de tous les services que vous lui fournirez.

Facturez un montant fixe chaque mois

La tarification de votre lettre de mission est systématiquement calculée par tranches fixes mensuelles.

Non seulement, votre facturation s’en trouve facilitée mais vous pouvez également proposer à vos clients de payer à l’aide d’un avis de domiciliation bancaire. Vous décidez d’octroyer ou non un avantage supplémentaire à ces clients.

Une facture pour un montant fixe, associée à une éventuelle facture finale correspondant à des paramètres convenus au préalable, facilite par ailleurs l’exercice de budgétisation pour vos clients. La plupart d’entre eux apprécient de travailler avec des fournisseurs qui sont à même de prévoir correctement leurs coûts.

Par ailleurs, vous réduisez votre propre charge de traitement administratif.

Calcul rétrospectif

A tout moment, Anlisa vous permet de vérifier si les volumes traités correspondent à l’évaluation qui figure sur la lettre de mission. Si l’écart s’avère trop important, vous pouvez choisir d’intervenir.

Lorsque vous préparez une facture finale, généralement vers la fin janvier, vous avez pour ce faire la possibilité d’aller puiser les données nécessaires dans Anlisa grâce à la connexion aménagée avec les logiciels de gestion pré-comptable et de comptabilité les plus courants. Vous pouvez dès lors accepter le calcul automatique ou adapter le montant proposé pour des raisons commerciales.

Anlisa vous permet de générer rapidement, pour l’année suivante, de nouvelles versions des lettres de mission qui tiennent compte de tous les services fournis, des volumes traités pendant l’année écoulée et d’une mise à jour de votre structure de coûts.

De nouveaux clients rapidement rentables

Les contacts de prospection sont l’occasion de générer un projet de lettre de mission. Pour ce faire, vous consignez une dizaine de données, tel que le nombre supposé de factures de vente et d’achat qui seront émises sur base annuelle.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer pour passer à l’étape de la création d’une ou plusieurs propositions concrètes comportant différentes formules et propositions de services optionnels parmi lesquelles votre nouveau client pourra opérer son choix. Les lettres de mission proposées sont rentables – sans exception – étant donné qu’elles sont basées sur votre structure de coûts réelle, sur les marges désirées et sur la nature des activités de votre nouveau client.

De concert avec ce dernier, vous convenez du niveau désiré de services et vous choisissez les options pertinentes. Votre lettre de mission est immédiatement prête à être signée électroniquement.

Optimisez votre offre de services et votre rentabilité

Anlisa mentionne dans les lettres de mission les lots de services dont le tarif s’appuie sur un ensemble de critères, à savoir votre structure de coûts, les marges bénéficiaires désirées, une éventuelle tarification forfaitaire, une éventuelle commission pour réussite (success fee), la qualité du dossier client et les activités du client. Ces paramètres sont définis sur mesure lors de l’implémentation d’Anlisa.

Vous avez toujours la possibilité d’adapter ces ensembles de services et les paramètres sous-jacents lorsque vos coûts évoluent, si vous désirez étendre votre catalogue de services ou lorsque vous voulez modifier certains éléments de votre tarification. La totalité des éléments de vos dossiers client sont paramétrables, par groupe de clients ou pour chaque client individuel.

Vous pouvez même procéder à une analyse comparative avec d’autres cabinets à l’aide de données statistiques anonymisées.